其实记账凭证无论采用哪种编号,都是按月份按自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号,不能跳号、重号,漏号。今天肇庆恒企会计培训学校来告诉大家记账凭证的编号可以采用什么方法。
会计人月每月对企业发生的经济业务如实记账后,需对记账凭证进行整理。由于记账凭证相对零碎,因此需对这些凭证进行编号,方便日后账簿的登记及核对。
记账凭证如何编号?
一般记账凭证编号的方法包括三种:
一、统一编号
将本月全部记账凭证统一进行编号,编为记字第xx号;
二、三类编号法
根据收款业务、付款业务和转账业务三类进行编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。
三、五类编号法
根据现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证进行编号,比如现收字第xx号、银收字第xx号、现付字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
总结:其实记账凭证无论采用哪种编号,都是按月份按自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号,不能跳号、重号,漏号。对于较复杂的一些事项,若是不止填制一张凭证,则要编写分号,也就是在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,比如第9号记账凭证需填制两张记账凭证,则头等张编号为9(1/2),第二张编号为9(2/2)。
对于经济业务量大的单位,可使用记账凭证编号单。在编号单上先印满顺序号,编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时附上编号单。这样一来,记账凭证的编号和张数一目了然,方便查找。
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